Privacybeleid

1. Algemeen – waarvoor dient deze privacy policy?
1.1. De website beschikbaar op het adres www.regularisatie-architect.com wordt uitgebaat door en is eigendom van Vision Di, vertegenwoordigd door architect Diana Losieva, met maatschappelijke zetel te Van Eycklei 39, 2018 Antwerpen, en ondernemingsnummer BE 0678 492 531 (hierna: “Vision Di”, “wij” of “ons”).
1.2. Deze privacy policy heeft tot doel u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens via de website. Wij streven naar een behoorlijke, rechtmatige en transparante verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.
Vision Di raadt u aan deze privacy policy zorgvuldig door te nemen.
1.3. Deze privacy policy is uitsluitend van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website. Zij is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van overeenkomsten met klanten, leveranciers of andere contractuele relaties, waarvoor afzonderlijke afspraken kunnen gelden.
Deze privacy policy is evenmin van toepassing op websites of diensten van derden waarnaar via hyperlinks wordt verwezen.
1.4. Vision Di treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om een veilige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen, conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (GDPR).
Personen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden tot vertrouwelijkheid en naleving van de geldende regelgeving.
1.5. Deze privacy policy is permanent beschikbaar op de website. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@vision-di.com. Wij beantwoorden uw verzoek uiterlijk binnen één maand na ontvangst.
1.6. Vision Di behoudt zich het recht voor deze privacy policy te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing.
1.7. Indien u persoonsgegevens van derden verstrekt via de website, bevestigt u dat u hiervoor de vereiste toestemming heeft verkregen.

2. Identiteit en contactgegevens
Rechtsvorm: eenmanszaak
Naam: Vision Di
Verantwoordelijke: Diana Losieva, architect
Adres: Van Eycklei 39, 2018 Antwerpen
BTW-nummer: BE 0678 492 531
Telefoon: +32 485 86 57 06
E-mail: info@vision-di.com
Website: www.regularisatie-architect.com

3. Doeleinden van de verwerking
3.1. Vision Di verwerkt persoonsgegevens die via de website worden verstrekt voor volgende doeleinden:

• klantenbeheer en communicatie
• opmaak, uitvoering en opvolging van opdrachten
• administratieve verwerking en facturatie
• beantwoorden van vragen en verzoeken
• optimalisatie van de website en dienstverlening

3.2. Persoonsgegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor direct marketing, waaronder het versturen van informatie over diensten van Vision Di, tenzij u zich hiertegen verzet.
3.3. De verwerking van persoonsgegevens maakt geen voorwerp uit van geautomatiseerde individuele besluitvorming, inclusief profilering.

4. Rechtsgrond van de verwerking
4.1. Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

• de toestemming van de betrokkene;
• de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;
• het gerechtvaardigd belang van Vision Di, voor zover dit niet zwaarder doorweegt dan de rechten en vrijheden van de betrokkene.

4.2. Door gebruik te maken van de website en/of uw gegevens te verstrekken, erkent u kennis te hebben genomen van deze privacy policy en gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hierin beschreven.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
5.1. Vision Di kan onder meer volgende gegevens verwerken:

• identificatie- en contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer)
• gegevens verstrekt via formulieren
• technische gegevens zoals IP-adres, browser, besturingssysteem
• gegevens over gebruik van de website (bezochte pagina’s, datum en tijdstip)

Deze gegevens worden, waar mogelijk, geanonimiseerd en gebruikt voor statistische en optimalisatiedoeleinden.

6. Bewaring van persoonsgegevens
6.1. Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen.
6.2. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
6.3. In het kader van contractuele relaties kunnen persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal vijf (5) jaar na beëindiging van de overeenkomst, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7. Rechten van de betrokkene
7.1. U heeft het recht om:

• inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken.

7.2. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name voor direct marketing.
7.3. U heeft het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
7.4. Indien de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze te allen tijde worden ingetrokken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
7.5. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
7.6. De uitoefening van deze rechten is onderworpen aan de voorwaarden zoals bepaald in de GDPR.
7.7. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@vision-di.com, mits voldoende identificatie.

8. Verplichtingen en beveiliging
8.1. Vision Di neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of verwerking.
8.2. Vision Di werkt samen met bevoegde autoriteiten in het kader van toezicht en naleving.
8.3. In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) wordt gehandeld conform de toepasselijke regelgeving, inclusief melding aan de bevoegde autoriteit binnen de wettelijk voorziene termijn.
Indien vereist, wordt ook de betrokkene geïnformeerd.

9. Cookies
9.1. De website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en statistische gegevens te verzamelen.
9.2. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw toestel en geen directe identificatie van de gebruiker bevatten.
9.3. Er worden onder meer volgende types cookies gebruikt:

• noodzakelijke (functionele) cookies
• analytische cookies

9.4. U kunt cookies op elk moment beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan de werking van de website beïnvloeden.

10. Slotbepalingen
10.1. Deze privacy policy wordt beheerst door het Belgisch recht.
10.2. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.